图书馆值班管理办法
一、总则
为确保图书馆日常运营的顺利进行,维护良好的阅读环境,提高服务质量,特制定本图书馆值班管理制度。本制度旨在明确值班人员的职责、工作流程、考核标准及奖惩机制,促进图书馆管理的规范化和高效化。
二、值班人员职责
1.环境维护:负责图书馆内环境卫生的保持,包括地面清洁、书架整理、桌椅摆放等,确保阅读区域整洁有序。
2.安全巡查:定时对图书馆进行安全巡查,检查消防设施、电器设备是否正常,及时排除安全隐患,保障读者安全。
3.秩序管理:维护图书馆内的阅读秩序,制止大声喧哗、吃零食、吸烟等不文明行为,保障安静的阅读环境。
4.咨询服务:主动为读者提供咨询服务,解答关于图书借阅、续借、归还、查找资源等问题,协助读者使用图书馆设施。
5.紧急处理:遇到突发事件(如火灾、人员受伤等),应立即启动应急预案,及时报告并妥善处理。
三、值班安排
1.值班地点:一楼总服务台。
2.值班制度:根据图书馆开放时间和人员配置情况,制定合理的值班表,确保每天有足够的人员在岗。
2.交接班制度:值班人员应提前到岗进行交接,明确上一班次的遗留问题、未完成事项及注意事项,确保工作的连续性。
3.请假与调班:值班人员因故不能按时值班时,需提前向负责人请假并协调好调班事宜,确保值班工作不受影响。
四、工作流程
1.签到与准备
值班人员需上午7点50分按时到岗,利用对讲机检查勤工队每个岗位是否都到岗(如果有缺岗的及时和张春艳老师对接)
2.巡视与服务
2.1检查一楼大厅所有设备的开启情况,有问题的及时反馈给吴老师或者馆长。
2.2每天三次巡馆,分别为上午9点、下午3点及闭馆前。巡馆的区域是1至6楼,巡查内容包含卫生、书架、阅览桌椅、窗帘、研修室等情况。
2.3闭馆前巡馆工作内容,检查各楼层的水、电、空调是否关闭,工作电脑是否关闭,对讲机、手持盘点仪回收,填写巡馆登记表落实情况并与第二天值班老师做对接,关闭大门。
五、考核与奖惩
1.考核标准:依据值班人员的到岗情况、工作态度、服务质量、问题解决能力等方面进行综合考核。
2. 奖励机制:对于表现优异、贡献突出的值班人员,给予表彰、纳入年终评优评先、晋升考核范围。
3.惩罚措施:对于违反值班管理制度、工作失职或造成不良影响的值班人员,视情节轻重给予批评教育或上报人事部门调岗。
六、附则
1.本制度自发布之日起实施,解释权归图书馆管理部门所有。
2.随着图书馆管理需要的变化,本制度将适时进行修订和完善。
通过实施以上图书馆值班管理制度,可以确保图书馆日常运营的有序进行,提升服务质量,为读者提供更加舒适、便捷的阅读环境。
图书馆 2024年9月5日