图书馆学术报告厅使用管理办法

图书馆学术报告厅《以下简称:报告厅) 是举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为进一步规范报告厅的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学、科研服务，根据实际情况，特制定本规定。

一、报告厅使用的基本原则

1、图书馆学术报告厅主要用于学术会议、学术讲座等各类学术活动。使用单位必须事前提出书面申请，经图书馆审批后统一安排。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，由图书馆进行统筹和调整。

3、申请单位应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。

4、学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

二、报告厅使用注意事项

1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定，并服从和配合报告厅老师的管理。

2、除图书馆报告厅配备的设备外，其余活动所需设备及办公物品均由使用单位自行解决。

3、为了保证安全，参加会议人员不得超过381人。

4、使用单位要爱护图书馆内公共设施，除活动正常需要的会标或横幅外，不得在报告厅内外使用双面胶、图钉、钉子随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏，须做出相应赔偿。

5、报告厅按照“谁使用，谁负责”的原则，由使用单位对活动安全和活动内容负责，对参与人员进行使用须知和安全教育，并安排专人负责现场秩序维护工作，对突发性（如：停电、火灾、地震等）不可抗拒事件，做好安全疏散等应急保障措施。

6、严禁在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、乱涂乱画等。

7、活动结束后，使用单位安排人员做好报告厅的保洁工作，将设备设施归位，切断电源，关好大门并与图书馆工作人员做好设备交接和保洁验收工作。开门时间，按照活动开始的时间提前半个小时，各类活动均不得超过晚上十点。

8、如有违反本制度，图书馆将取消其日后申请使用权。

三、报告厅申请流程

1、凡申请借用报告厅的单位需提前三天提出申请，填写南昌应用技术师范学院《图书馆学术报告厅使用申请表》。

2、机关职能部门活动和院级活动经申请方所在部门领导签字确认，校级活动则需所在部门领导和校领导签字确认，经图书馆馆长批准后持申请表到馆办公室安排使用报告厅。

3、因未办理报告厅使用申请手续或申请手续不及时、不明确而造成会议延误等后果，由联系部门负责。

4、图书馆受理申请后，将按时间和要求提供会场和相关服务。各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。

各单位借用报告厅须严格遵守以上管理规定，在使用过程中如发现有不遵守报告厅管理规定的情况，图书馆有权暂停其借用权。